XHL Consultoria

As boas instituições tem sempre o crescimento e a longevidade como um de seus objetivos. O produto XHL-PROJETO DE VIABILIDADE, fornece suporte nas decisões dos investimentos, por meio de estudos que possibilitam respostas as incertezas que sempre surgem no momento de investir:

QUANDO, ONDE E QUANTO INVESTIR? Estas questões precisam ser respondidas. A experiência dos profissionais da XHL Consultoria associada ao conhecimento das técnicas de avaliação de projetos de investimentos atende às Organizações na elaboração de um Business Plan completo e detalhado.

É utilizado na ocasião em que o empresário se depara com a decisão de investimento na construção, ampliação ou aquisição de novas instalações e de equipamentos.

O ESTUDO CONTEMPLA: • A estruturação da concepção do negócio; • A formulação dos indicadores de demanda; • A projeção das receitas e o custeio das operações; • O dimensionamento das necessidades de investimentos; • A projeção das demonstrações de resultados; • A projeção do fluxo de caixa; • Os indicadores de rentabilidade do negócio para os investidores. Desta forma, a XHL Consultoria detalha ao Cliente, todos os cenários possíveis dando segurança para a tomada de decisão, pois o empresário está respaldado por informações consistentes e elaborados através das melhores técnicas e sistemas disponíveis.

• Auditoria, Assessoria e Consultoria ‧ Avaliação Econômico-Finaneira de Projetos de Investimento (Projetos de Viabilidade)

A necessidade de uma Gestão Financeira profissional no cenário atual é imprescindível para uma administração eficaz e otimizada.

O efetivo controle do caixa pode ser fator determinante na saúde financeira da empresa, evitando gastos desnecessários e gerando informações do passado, presente e futuro da empresa com ênfase na tomada de decisão e controle, a fim de direcionar as ações ao alcance de uma gestão financeira saudável e duradoura.

Com o produto XHL – GESTÃO FINANCEIRA a XHL Consultoria tem por objetivo, contribuir efetivamente para o controle e planejamento do fluxo de caixa e adequação das finanças das empresas de serviços, alicerçada no profundo conhecimento técnico da equipe e a experiência destacada neste segmento.

• Auditoria, Assessoria e Consultoria ‧ Gestão Financeira

O diagnóstico consiste em um importante instrumento para o aperfeiçoamento contínuo das empresas. É com o diagnóstico que se identificam os pontos prioritários a serem revisados para melhorar a performance da gestão operacional e estratégica. O diagnóstico permite:

• Identificar os processos que precisam ser revisadas prioritariamente; • Fornecer os meios e métodos mais adequados a serem aplicados; • Apresentar sugestões para desenvolver as revisões de processos; • Estabelecer um plano para validação das revisões.

A velocidade do mundo atual exige das empresas uma dinâmica de adaptação e mudanças cada vez maior para se manterem atualizadas e em sincronia com os momentos socioeconômicos em que estão inseridas. O conceito de mudar ou ajustar a empresa implica em mudanças e ajustes dos processos, ou seja, ter os processos plenamente compatíveis com as necessidades do momento.

PROPÓSITO Desta forma a XHL Consultoria desenvolveu a XHL – DIAGNÓSTICO, ferramenta para auxiliar o cliente a conseguir visualizar os processos e rotinas que precisam ser melhorados, trazendo ganho de desempenho, reduções de retrabalho e desperdícios, efetividade nas ações, melhorias nos sistemas de informações, melhor utilização de seus recursos humanos e tecnológicos e ganho de competitividade e segurança da informação.

• Auditoria, Assessoria e Consultoria ‧ Diagnósticos e Processos

A Terceirização tem por objetivo liberar as instituições de tarefas que não fazem parte de seu “Core Business” e transferir esta incumbência a especialistas da área. Com esta assertiva a XHL Consultoria tem por objetivo através do produto XHL – OUTSORCING, assumir toda a geração de informações econômico-financeiras de forma dinâmica e abrangente para toda a instituição, municiando os gestores com os mais variados relatórios, estatísticas e indicadores, imprescindíveis em um mercado competitivo.

A controladoria terá um papel de “staff”, meramente informativo, desenvolvendo informações para diversos setores, com observações de caráter sugestivo, a Controladoria não tem ação executiva, somente orientativa.

As linhas de atuação deste produto estão direcionadas para:

• Gestão de custos; • Gestão orçamentária; • Análises econômico-financeiras; • Desenvolvimento e implantação de indicadores; • Projetos de viabilidade econômico-financeira.

RESULTADO Gerar subsídios para área comercial, nos processos de negociação junto aos tomadores de serviços.

Desenvolver uma base estruturada de indicadores de desempenho para os níveis: Estratégico, Tático e Operacional, bem como treinar o profissional a usar a informação como ferramenta de gerenciamento, controle e tomada de decisões.

• Auditoria, Assessoria e Consultoria ‧ Terceirização da Controladoria Estratégica

O orçamento caracteriza-se como uma das principais ferramentas para gerar uma visão futura da empresa de forma dinâmica, propiciando a antecipação de cenários que possibilitem a melhor estratégia para o alcance dos objetivos definidos ou para correções de direção e foco conforme as necessidades do mercado.

Seguindo essa premissa, a XHL – GESTÃO ORÇAMENTÁRIA, disponibiliza ao cliente, uma ferramenta capaz de integrar as definições do planejamento estratégico na sua operacionalização, através do desenvolvimento dos orçamentos operacional, financeiro e de investimentos, totalmente integrados, e posteriormente o respectivo acompanhamento orçamentário.

PROPÓSITO O propósito do planejamento é o desenvolvimento de processos, mecanismos e atitudes administrativas, que tornam possível avaliar as implicações futuras das decisões presentes em função dos objetivos da organização, e que possibilitarão as tomadas de decisões no futuro de modo mais rápido e eficiente. E é neste foco que a ferramenta XHL – GESTÃO ORÇAMENTÁRIA busca atuar.

O Planejamento e Gestão Orçamentária permitem mensurar corretamente o resultado das atividades das organizações, agindo de forma apoiadora e influenciadora na estratégia organizacional.

• Auditoria, Assessoria e Consultoria ‧ Gestão Orçamentária

Em face as constantes exigências da ANS, a alta sinistralidade e a forte concorrência do segmento, as margens de rentabilidade das operadoras de planos de saúde invariavelmente são extremamente baixas ou quase inexistentes.

A XHL através do seu produto XHL GESTÃO DE CUSTOS PARA OPERADORAS implementa uma série de informações que subsidiam as decisões, baseadas em dados confiáveis e dinâmicos, proporcionando resultados que possibilitam a operadora avaliar efetivamente os custos e resultados por cliente, por tipo de plano, gerando maior segurança na determinação do preço dos planos e principalmente nas negociações junto aos clientes.

Alguns relatórios e produtos:

• Custo e resultado por cliente • Custo e resultado por tipo de plano • Custo médio por beneficiário atendido / total • Custo por setor (Departamental) • Custo Fixo e Custos Variáveis

• Auditoria, Assessoria e Consultoria ‧ Gestão de Custos Para Operadoras

O produto XHL – GESTÃO DE CUSTOS concentra-se no desenvolvimento da cultura organizacional de custos, disseminando a informação de custos á todos os níveis da instituição, capacitando os gestores e desta forma utilizando a informação de custos como ferramenta de gerenciamento e controle caracterizando-se como importante instrumento no processo decisório. A Informação de Custos destaca-se como um subsídio imprescindível a gestão das instituições de Saúde. PRODUTOS E RESULTADOS ALCANÇADOS: Gestão de Custos setoriais / Departamentais • Avaliação do desempenho por Unidade de negocio • Implantação da cultura do centro de responsabilidade

Custo de produção dos serviços

• Diárias • Taxas de sala cirúrgica • Exames • Consultas • (…)

Custeio dos procedimentos médico hospitalares

• Formação dos preços dos procedimentos gerenciados (Pacotes) • Base para negociação de novos formatos de remuneração

Demonstração da Margem de Contribuição e do Resultado em diversos formatos

• Setor / Departamento • Unidade de Negócio • Procedimento • Paciente • Cliente / Operadora • Profissional médico • Especialidade

Revisão nos processos e rotinas que envolvem a Gestão de Custos

• Avaliação dos processos, com enfoque no uso racional dos recursos

Desenvolvimento de indicadores e análise das variações

• Desenvolvimento de relatórios mensais com o objetivo de avaliar e analisar o comportamento mensal dos custos

Desenvolvimento de Tabelas de preços, Simulações e estudos de viabilidade para novos clientes e/ou produtos, Avaliação dos custos fixos e análise da ociosidade

Para o desenvolvimento do produto XHL – GESTÃO DE CUSTOS, utilizamos os módulos de custos dos sistemas de gestão em uso na instituição (caso possua módulo de custos), ou implantamos uma ferramenta especifica para esta função, integrado com os demais sistemas.

• Auditoria, Assessoria e Consultoria ‧ Gestão de Custos

O ato de faturar muitas vezes é confundido com o processo de elaboração da conta médica. Todo um processo que começa desde a entrada do cliente até o termino com a sua saída, fica concentrado no setor do faturamento, levando a um afunilamento e represamento de faturamento, e consequente queda do resultado financeiro, e gasto com recuperação de glosa.

É imperioso rever o processo desde o início, de maneira que a relação cliente e fornecedor seja estabelecida entre os diversos setores da empresa, e as informações sejam institucionalizadas e integradas, de maneira que o setor de faturamento atue como o agregador final desta linha de produção e auditor do processo inteiro, focando o resultado no crescimento sustentado e evitando a perda.

Revisão de Contratos

• Melhorar as relações comerciais entre os financiadores e prestadores de serviços • Dar mais clareza e eficiência as cláusulas que ditarão a operação entre operadora e prestador de serviço • Rever e aprimorar os contratos

Revisão de Cadastros

• Adaptação as constantes alterações no rol de procedimentos • Ajustes aos nomes e produtos novos que são colocados no mercado • Adequação as novas tecnologias

Recurso de Glosa

• Melhoria dos processos, com foco na prevenção de erros e na auditoria da informação • Implantação do conceito de cliente e fornecedor entre os departamentos

Elaboração de Novos Produtos

• Adequações a incorporação de novas tecnologias • Analise do investimento – viabilização comercial • Mediação e adequação – Prestador x Operadora Credenciamento

• Avaliação nas possibilidades e oportunidades de novos credenciamentos • Estreitamento na relação prestador e operadora • Contratualização

• Auditoria, Assessoria e Consultoria ‧ Gestão do Faturamento (Contratos, Credenciamento e Glosas)